A OneTrust é uma empresa líder em governança de dados, privacidade, segurança e conformidade regulatória. Fundada em 2016, a OneTrust construiu uma plataforma que utiliza inteligência artificial (IA) para auxiliar organizações a gerenciar e proteger dados pessoais, garantindo aderência a regulações como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) e o CCPA (California Consumer Privacy Act), além de promover a segurança das informações em diversos processos e operações.

O que a OneTrust Faz

Privacidade de Dados

Ajuda empresas a organizarem o uso de dados pessoais de forma segura e de acordo com legislações locais e internacionais. As funcionalidades incluem:

• Gestão de consentimento: Gerencia as permissões concedidas pelos titulares de dados.
• Avaliações de impacto sobre a privacidade (PIA): Analisa riscos e identifica medidas para cumprir regulamentações.
• Conformidade com GDPR, CCPA e outras leis: Facilita a adequação contínua a normativas de privacidade em diversos mercados.

Governança e Segurança de Dados

Oferece recursos para mapear fluxos de dados, categorizar informações sensíveis e criar políticas de acesso, visando maior integridade e proteção contra ameaças internas e externas.

Conformidade Regulatória

Fornece ferramentas para monitorar e manter a conformidade com diferentes normas de privacidade e segurança de dados — do PCI DSS para transações de cartões de crédito até regulamentações específicas de cada setor.

Principais Soluções da OneTrust

1. OneTrust Privacy Management
   Gerencia privacidade de dados, abrangendo coleta de consentimento, PIAs e controle de permissões de forma centralizada.

2. OneTrust Data Governance
   Cria um arcabouço para rastrear, classificar e proteger dados sensíveis, apoiando uma governança de dados robusta.

3. OneTrust Vendor Risk Management
   Avalia riscos relacionados a fornecedores, garantindo alinhamento com as políticas de privacidade e segurança da organização.

4. OneTrust GRC (Governance, Risk and Compliance)
   Centraliza e automatiza processos de governança e conformidade, otimizando a gestão de riscos e auditorias.

5. OneTrust Ethics & Compliance
   Oferece recursos para fomentar a cultura de ética corporativa, incluindo monitoramento de políticas internas e gerenciamento de incidentes.

6. OneTrust Security & Privacy Impact Assessment
   Gera relatórios detalhados sobre riscos de segurança e privacidade em novos projetos, sistemas ou fluxos de dados, suportando a tomada de decisões mais seguras.

Diferenciais da OneTrust

• Plataforma Integrada: Reúne diversas soluções em um só lugar, simplificando a gestão de privacidade, conformidade e governança de dados.
• IA e Automação: Minimiza esforços manuais, entregando processos de conformidade e controle de dados mais ágeis e precisos.
• Escalabilidade: Atende desde organizações de menor porte até grandes corporações globais, suportando diferentes volumes de dados e complexidades de negócio.
• Consultoria Especializada: Auxilia as empresas na implementação prática das soluções e no alinhamento às regulamentações relevantes.

Modelos de Licenciamento

1. Licenciamento por Assinatura
   Comercialização baseada em planos anuais ou mensais, variando conforme o tamanho da organização, volume de dados e recursos necessários.

2. Licenciamento Modular
   Permite adquirir apenas os componentes mais relevantes (Privacidade, Governança de Dados, Gestão de Fornecedores, etc.), oferecendo flexibilidade para cada cenário.

3. Por Número de Usuários ou Volume de Dados
   Em algumas soluções, o licenciamento considera a quantidade de usuários que acessarão o sistema ou a extensão dos dados que se pretende gerenciar e proteger.

4. Licenciamento Personalizado
   Empresas com necessidades específicas ou implementações de larga escala podem negociar planos e integrações especiais com a OneTrust.

Periodicidade

• Renovação Anual: O modelo predominante, com contratos que podem ser renovados automaticamente ou de forma manual.
• Pagamentos Mensais: Alternativa para clientes que buscam maior flexibilidade, especialmente em pequenas e médias empresas.

Volume de Aquisição

• Escalável: Adequa-se a negócios de todos os portes, sendo possível iniciar com funcionalidades básicas e expandir conforme necessário.
• Planos para Grandes Empresas: Organizações de grande porte podem optar por pacotes avançados com funcionalidades estendidas, suporte diferenciado e integrações personalizadas.

Appliances e Hardware

• Soluções Baseadas em Software
  A OneTrust concentra suas soluções em serviços de nuvem, não comercializando appliances físicos.
• Infraestrutura em Nuvem
  Pode ser implementada em nuvens públicas ou privadas, respeitando as preferências da empresa quanto à segurança e controle de dados.

Outros Detalhes Importantes

1. Implementação e Suporte
   A OneTrust fornece suporte contínuo e serviços de consultoria para garantir uma adoção eficiente de suas soluções.

2. Avaliação de Impacto de Privacidade
   Uma função central em suas ferramentas, permitindo análises profundas sobre risco e conformidade em cada projeto.

3. Segurança de Dados
   Adota criptografia e práticas rigorosas para assegurar a proteção das informações, atendendo normas internacionais de privacidade e segurança.

4. Integração com Outros Sistemas
   Compatibilidade com diversas ferramentas de governança de TI e segurança cibernética, permitindo gestão centralizada de riscos, privacidade e conformidade.

Conclusão

A OneTrust oferece um ecossistema completo para gerenciamento de privacidade, governança e conformidade de dados. A combinação de inteligência artificial, automação e serviços especializados torna a OneTrust uma escolha interessante para empresas que precisam atender às exigências regulatórias, manter a segurança das informações e promover uma cultura de ética e transparência. Com licenciamento escalável e soluções baseadas em software, a plataforma se ajusta a organizações de diferentes segmentos e portes, simplificando a adesão a regulamentos de privacidade e garantindo maior tranquilidade quanto ao uso e proteção de dados.